|
|
Es geht hier nicht darum, Zeit zu sparen, sondern Geld zu holen, das heute liegen bleibt. Viele Betriebe verzichten auf Einnahmen, weil der Weg dorthin zu aufwendig ist: Belege heraussuchen, Stellungnahmen schreiben, Fristen im Blick behalten, nachfassen. Der Business Optimizer macht aus solchen Abläufen wenige Klicks. Wo der Aufwand nicht mehr abschreckt, wird der Anspruch wieder verfolgt.
Das Muster ist in fast jedem Betrieb gleich. Ein Anspruch ist da, aber ihn zu verfolgen kostet mehr Mühe, als er im Einzelfall wert zu sein scheint. Also wird abgewogen, ein Auge zugedrückt und der Vorgang abgelegt. Jeder einzelne Fall ist verständlich. Zusammen ergeben viele solcher Fälle einen Betrag, den niemand je zusammenrechnet.
Dazu kommt die Zeit. Fristen laufen ab, während andere Aufgaben drängen, und niemand hält nach, wenn eine Zusage nicht eingelöst wird. Am Ende steht kein Fehler, sondern ein stilles Liegenlassen. Es fällt nicht auf, weil nichts Sichtbares schiefgegangen ist.
Kfz-Werkstätten reparieren Unfallschäden und rechnen mit Versicherern ab. Versicherer oder ihre Prüfdienstleister kürzen in Prüfberichten gern einzelne Positionen. Dagegen zu argumentieren und es zu belegen, ist aufwendig. Deshalb lassen viele Werkstätten das Geld lieber liegen. Der Ablauf im Vergleich:
Wichtig: Der Entwurf, der beim Eingang entsteht, erkennt eine Kürzung nie an. Ob und wie Sie widersprechen, entscheiden allein Sie.
So kann ein solcher Vorgang aussehen. Rechnungsnummer, Beträge, Begründungen und Termine sind erfundene Beispieldaten.
Betreff: Prüfbericht zu Rechnung RE-2026-0142 (Beispiel)
Von: pruefung@beispiel-pruefdienst.de
„Im Rahmen der Prüfung wurden folgende Positionen gekürzt:"
Widerspruch möglich bis: 20.11.2026 (Beispiel)
Die Mail eröffnet einen Vorgang vom Typ Prüfbericht. Gelesen wird nur, was im Schreiben und im Anhang steht. Felder, die dort fehlen, bleiben leer.
Sie prüfen jeden Entwurf, entscheiden je Position und senden. Danach läuft das Nachfassen, bis die Zahlung da ist. Jeder Schritt steht mit Zeitstempel im Verlauf.
Überall, wo Aufwand und Fristen über den Anspruch entscheiden, gibt es ähnliche Lecks. Für die folgenden sechs bringt der Business Optimizer Vorlagen mit.
Auftraggeber oder Prüfdienstleister kürzen Rechnungen. Der Business Optimizer erfasst jede Position einzeln, setzt die Frist und bereitet die Stellungnahme vor. Der Entwurf erkennt nichts an.
Nach Retoure, Falschlieferung oder Reklamation wird eine Gutschrift zugesagt und kommt nicht. Der Business Optimizer fasst beim Lieferanten nach, bis die Gutschrift da ist.
Ein Kostenvoranschlag wird nur teilweise freigegeben, ein Nachtrag zum Gutachten steht aus. Der Business Optimizer hält beides nach, damit die offene Summe nicht versandet.
Ein Angebot geht raus, dann kommt nichts. Bleibt die Antwort aus, liegt eine Erinnerung als Entwurf bereit, und Sie senden sie.
Wiederkehrende Prüfungen und Wartungen werden vergessen, weil niemand erinnert. Der Business Optimizer führt die Fälligkeit, bereitet den Erinnerungsentwurf vor und macht aus der Antwort den Folgeauftrag.
Zahlungsverzug bei Hausgeld und Miete sowie Versicherungsschäden am Gebäude, bei denen der Versicherer kürzt: Fristen und Nachfassen laufen im Vorgang mit.
Wir gehen im Erstgespräch gemeinsam durch, wo Aufwand Sie heute vom Nachfassen abhält.
Der Business Optimizer bereitet vor, Sie entscheiden. Er sammelt die Belege und formuliert einen Entwurf, aber ob Sie einer Kürzung widersprechen, entscheiden Sie für jede Position selbst. Die Software argumentiert nicht eigenmächtig und sendet nichts ohne Ihre Freigabe.
Das ist keine Rechtsberatung. Die Verantwortung für jede Stellungnahme bleibt bei Ihnen. Bei rechtlichen Fragen ziehen Sie Ihren Anwalt hinzu.
Wie Fristen und Vorwarnung funktionieren, steht auf der Seite Fristen und Eskalation. Die Branchenseiten für Werkstätten, Handwerksbetriebe und Hausverwaltungen zeigen den Alltag dort, und Rechnungseingang automatisieren die Belegseite. Der Zeitersparnis-Rechner zeigt nur die Zeit, nicht das zurückgeholte Geld. Den Gesamtüberblick bietet die Seite zum Business Optimizer.
Wir zeigen Ihnen an Ihren eigenen Vorgängen, wo ein Anspruch heute am Aufwand scheitert. Einrichtung und Abrechnung nach Aufwand.
Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne direkt über unser Kontaktformular oder per E-Mail.
Nein. Die Software bereitet vor, sammelt Belege und formuliert einen Entwurf. Sie entscheiden und verantworten jede Stellungnahme. Bei rechtlichen Fragen ziehen Sie Ihren Anwalt hinzu.
Nein, nie. Der Entwurf beim Eingang erkennt keine Kürzung an. Ob Sie widersprechen, entscheiden Sie je Position.
Für alle, bei denen Ansprüche am Aufwand scheitern. Vorlagen gibt es für Handwerk und Dienstleister, Handel, Werkstätten, Wartungsbetriebe und Hausverwaltungen sowie für Angebote ohne Nachfassen.
Nein. Der Entwurf liegt im Outlook-Entwurfsordner, ein Mensch prüft und sendet. Automatisches Senden gibt es nur als bewusst eingeschaltete Option je Vorgangstyp.
Die Frist aus dem Schreiben wird zur Frist des Vorgangs. Der Business Optimizer warnt vor dem Ende, meldet eine Überschreitung und eskaliert an die Administratoren, wenn der Vorgang liegen bleibt.
Nein. Der Zeitersparnis-Rechner zeigt nur die Zeit, die Handarbeit bindet. Wie viel Geld in Ihrem Betrieb liegen bleibt, lässt sich nur an Ihren eigenen Vorgängen klären.