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Holen Sie sich Ihre Zeit zurück. Jeder Eingang will gelesen, eingeordnet, nachgetragen und beantwortet werden. Das sind Minuten, die sich unauffällig summieren. Mit dem Rechner unten schätzen Sie, was diese Vorarbeit in Ihrem Haus an Zeit und Geld bindet. Sie tragen Ihre eigenen Annahmen ein, es wird nichts übertragen und nichts gespeichert.
Die Rechnung ist bewusst einfach: Vorgänge pro Woche mal gesparte Minuten je Vorgang, geteilt durch 60, ergibt die Stunden pro Woche. Mal 52 Wochen, geteilt durch 12 Monate, ergibt die Stunden pro Monat. Mal Stundensatz ergibt das Geld pro Monat, mal 12 das Geld pro Jahr. Mehr steckt nicht dahinter, und jeder Schritt lässt sich mit dem Taschenrechner nachvollziehen.
Die Minuten je Vorgang sind eine Annahme. Sie hängen davon ab, wie aufwendig Lesen, Einordnen, Nachtragen und Ablegen bei Ihnen heute sind. Setzen Sie den Wert niedriger an, wenn Sie vorsichtig rechnen wollen. Der Business Optimizer nimmt Ihnen genau diese Vorarbeit ab: Er erkennt Vorgänge, liest die Daten aus Mail und Anhang und legt sie strukturiert ab. Entscheiden und Senden bleiben bei Ihnen.
Der Stundensatz ist ein Durchschnittswert der Gesamtwirtschaft und keine Aussage über Ihr Personal. Wenn Sie wissen, was eine Stunde Ihrer Bürokraft oder Ihre eigene Stunde kostet, nehmen Sie diesen Wert über den Schalter „Eigener Wert".
Welche Art von Vorgängen sich besonders lohnt, zeigen die Problemseiten: Anfragen bleiben liegen, Telefon und Nachfragen, Rechnungseingang automatisieren und Fristen und Eskalation. Einen Gesamtüberblick bietet die Seite zum Business Optimizer.
Der Rechner misst nur Arbeitszeit. Einiges von dem, was ein geführter Ablauf bringt, lässt sich nicht in Euro ausdrücken, ist im Alltag aber spürbar.
Im Live-Monitor steht, welcher Vorgang in welchem Schritt steckt und warum die KI ihn so eingeordnet hat. Der Verlauf je Vorgang hält jeden Statuswechsel mit Zeitstempel fest. Korrekturen sind mit einem Klick gemacht.
Jede Eingangsbestätigung nennt die erfassten Daten, und jede ausgehende Mail trägt die Vorgangsnummer im Betreff. Fehlt eine Angabe, wird sie gezielt erfragt. Auch bei einem Statuswechsel bekommt der Kunde eine Meldung per E-Mail.
Jeder Geschäftsvorgang bekommt eine Zuständigkeit. Fristen werden überwacht: Bleibt etwas liegen, wird der Bearbeiter benachrichtigt, danach eskaliert es an die Administratoren. Wiedervorlagen melden sich zum Fälligkeitstermin.
Im Erstgespräch prüfen wir sie gemeinsam an Ihren eigenen Vorgängen.
Wir schauen mit Ihnen auf die Vorgänge, die bei Ihnen am meisten Handarbeit machen, und sagen ehrlich, was sich lohnt. Einrichtung und Abrechnung nach Aufwand.
Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne direkt über unser Kontaktformular oder per E-Mail.
Der Rechner multipliziert die Vorgänge pro Woche mit den gesparten Minuten je Vorgang, teilt durch 60 und rechnet mit 52 Wochen auf 12 Monate um. Das Ergebnis sind Stunden pro Monat. Multipliziert mit dem Stundensatz ergeben sich die Euro pro Monat und, mal 12, pro Jahr. Alles läuft in Ihrem Browser, es werden keine Eingaben übertragen.
Die 6 Minuten sind eine Annahme, keine Messung. Mit demselben Ansatz rechnet auch der Monats-Wertbericht des Business Optimizers. Ob der Wert für Ihre Vorgänge passt, hängt davon ab, wie aufwendig Lesen, Einordnen und Nachtragen bei Ihnen heute sind. Ändern Sie ihn einfach auf Ihren eigenen Wert.
Der Wert entspricht den durchschnittlichen Arbeitskosten je geleistete Stunde in Deutschland 2025 laut Statistischem Bundesamt (Pressemitteilung Nr. 148 vom 29.04.2026). Es ist ein Durchschnitt der Gesamtwirtschaft und keine Zahl speziell für Büropersonal. Über den Schalter „Eigener Wert" tragen Sie Ihren eigenen Stundensatz ein.
Nein. Es ist eine Modellrechnung, und die Annahmen liegen bei Ihnen. Der Rechner zeigt, was bei Ihren Zahlen herauskäme, nicht was Sie tatsächlich sparen werden. Im Erstgespräch prüfen wir die Annahmen gemeinsam an Ihren eigenen Vorgängen.
Es gibt keine festen Tarifstufen. Wir richten die Lösung für Ihre Abläufe ein und rechnen nach Aufwand ab. Im Erstgespräch klären wir, welche Vorgänge sich lohnen, und nennen Ihnen eine ehrliche Einschätzung.