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Konform ist Pflicht. Wir machen daraus auch Schutz: jede E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung), validiert mit dem offiziellen KoSIT-Validator, plus IBAN-Betrugsprüfung, die manipulierte Bankverbindungen erkennt, bevor Sie zahlen. Für Nicht-Techniker und Entwickler, gebaut und betrieben von FHC+P, live unter sichere-erechnung.de.
Seit 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Das verpflichtende Ausstellen folgt stufenweise bis 2028. Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung. Wer nicht umstellt, riskiert abgelehnte Rechnungen, verzögerte Zahlungen und Ärger mit dem Finanzamt. Kein XML, kein Mapping, keine Programmierung nötig, Sie liefern die Daten, wie Sie sie haben, wir machen daraus eine geprüfte E-Rechnung.
Die IBAN des Ausstellers wird gegen die Lieferanten-Historie abgeglichen, Prüfziffer, Land vs. Firmensitz, bekannte Betrugskonten. Warnung, bevor an ein falsches Konto gezahlt wird. Ein Endpoint, den kein Wettbewerber bietet.
ZUGFeRD 2.x / Factur-X als PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML, geprüft gegen den offiziellen KoSIT-Validator, USt-IdNr. live über EU-VIES verifiziert. XRechnung-prüfbar, §14 UStG vollständig.
Per KI-Import Text oder eine Excel-Zeile einfügen, die KI erzeugt daraus die strukturierte Rechnung. Dazu klassisches Formular oder No-Code-Excel-Upload für viele Rechnungen auf einmal. Für Entwickler eine schlanke REST-API, für SaaS-Anbieter White-Label per iframe oder API.
Ausgehende Rechnungen werden kryptografisch signiert (Ed25519) und tragen einen QR-Code. Der Kunde scannt und sieht sofort: echt, unverändert, richtige IBAN, Schutz vor gefälschten Rechnungen im eigenen Namen.
Jede Rechnung trägt automatisch einen GiroCode (Banking-App scannt, alles vorausgefüllt) und einen „Jetzt zahlen"-Link. Dazu Forderungsmanagement mit Mahnstufen, automatischen Verzugszinsen und Inkasso-Übergabe.
Outlook/IMAP verbinden (nur Lesezugriff), jede eingehende E-Rechnung wird automatisch geprüft: KoSIT-Konformität, PDF-vs-XML-Manipulation, Dubletten und IBAN-Abgleich. Mehr als die Banken-Prüfung beim Überweisen, weil sie schon beim Eingang warnt.
Formular, KI-Import oder Excel-Upload. Format, XML und Konformität übernehmen wir. Heraus kommt genau eine Datei, die überall akzeptiert wird.
Eine schlanke REST-API für Buchhaltung, ERP oder Shop, aus Rechnungsdaten wird automatisch eine rechtskonforme E-Rechnung.
Rechnungsformular per iframe oder API im eigenen Corporate Design einbetten, oder den IBAN-Betrugsschutz als API (/v1/check) in die eigene Software holen.
Ihr ERP, Shop oder Ihre Buchhaltung bleibt, wie es ist. Die API arbeitet als vorgeschaltete Schicht: Rechnungsdaten rein, geprüfte E-Rechnung raus. Kein SDK, keine Installation, eine HTTPS-Verbindung reicht. Der typische Ablauf in fünf Schritten:
Zugang auf sichere-erechnung.de erstellen, den Key als Bearer-Token bei jedem Aufruf mitschicken. Mehr Setup gibt es nicht.
Ihr System schickt die Rechnung als JSON an POST /v1/generate: Aussteller, Empfänger, Positionen, Steuersätze, Zahlungsdaten. Das Mapping auf die Felder der EN 16931 übernimmt die API.
Mit ?validate=1 läuft jede Rechnung durch den offiziellen KoSIT-Validator, die USt-IdNr. wird live über EU-VIES geprüft. Nicht konform heißt: Fehlermeldung mit Feldbezug statt stiller Fehler beim Empfänger.
Sie erhalten die ZUGFeRD-/Factur-X-PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML, auf Wunsch nur das XML über /v1/cii. Archivieren, versenden und buchen Sie wie bisher.
Eingehende Rechnungen mit /v1/validate prüfen, per /v1/extract die Daten aus dem PDF ziehen und mit /v1/check die IBAN gegen Ihre Lieferanten-Historie abgleichen, bevor gezahlt wird. Oder Sie verbinden einfach das Postfach.
Starten Sie mit einer Handvoll realer Rechnungen aus Ihrem System, sehen Sie sich die Validierungsantworten an und stellen Sie erst dann den Regelbetrieb um. Ohne eigene Entwicklung geht es über Excel-Upload oder KI-Import.
Sie wollen die Anbindung nicht selbst bauen? Als IT-Dienstleister übernehmen wir die Integration in Ihre bestehende Landschaft, von der Schnittstelle zum ERP über die Eingangsprüfung bis zum revisionssicheren Archiv. Sprechen Sie uns an.
sichere-erechnung.de wird von FHC+P entwickelt und betrieben, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform. Wir setzen die API auch in unseren eigenen Projekten ein, unter anderem in unserem CRM. Faire Preise ab 9 €/Monat als Flatrate oder pay-per-use mit Credits, die nie verfallen, der Start ist mit Gratis-Credits kostenlos.
Vom KI-Import bis zur API. Bringen Sie Ihre Rechnungen in 2 Minuten auf den gesetzlichen Stand, oder sprechen Sie mit uns über eine Integration.
Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne direkt über unser Kontaktformular oder per E-Mail.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen folgt stufenweise bis 2028, abhängig von der Unternehmensgröße. Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung.
Beim Prüfen einer Eingangsrechnung wird die IBAN des Ausstellers mit der Lieferanten-Historie abgeglichen. Weicht sie ab, stimmt die Prüfziffer nicht oder taucht dieselbe IBAN plötzlich bei einem anderen Lieferanten auf, gibt es eine Warnung, bevor gezahlt wird, inklusive Sperrliste für bekannte Betrugs-IBANs.
Nein. Über das Web-Formular, den KI-Import (Excel-Zeile oder Text einfügen) oder den No-Code-Excel-Upload entstehen geprüfte ZUGFeRD-Rechnungen ohne XML, ohne Mapping, ohne Programmierung. Für Softwareanbieter steht zusätzlich eine schlanke REST-API bereit.
Als Monats-Tarif ab 9 €/Monat oder pay-per-use mit Credits, die nie verfallen (ab 9 €). Der Start ist mit Gratis-Credits kostenlos. Aktuelle Preise und Details auf sichere-erechnung.de.
Als vorgeschaltete Schicht, Ihr System bleibt unverändert: Sie legen einen API-Key an, Ihr ERP, Shop oder Ihre Buchhaltung schickt die Rechnungsdaten als JSON an die REST-API, die API prüft sie gegen EN 16931 und den KoSIT-Validator und liefert die fertige ZUGFeRD-/Factur-X-PDF/A-3 zurück. Typischer Ablauf: Key anlegen, Daten übergeben, validieren, Datei archivieren und versenden. Wir empfehlen einen Pilot mit echten Belegen, bevor Sie den Regelbetrieb umstellen.
Nein. Die API übernimmt Format, Mapping und Prüfung, Ihr bestehendes System liefert nur die Rechnungsdaten, die es ohnehin hat. Das gilt auch für ältere oder stark angepasste Systeme. Wer gar keine Schnittstelle bauen will, nutzt den Excel-Upload oder den KI-Import ohne Anbindung.
Per API (Konformität mit /v1/validate, Datenextraktion aus dem PDF mit /v1/extract, IBAN-Abgleich mit /v1/check) oder ohne Programmierung über die Postfach-Automatik: Outlook oder IMAP mit Lesezugriff verbinden, jede eingehende E-Rechnung wird auf KoSIT-Konformität, Manipulation zwischen PDF und XML, Dubletten und abweichende IBAN geprüft, bevor bezahlt wird.