Ein großer Energieversorger stand vor der Aufgabe, mehrere Bürostandorte neu zu strukturieren und umfangreiche Umzüge effizient zu planen und durchzuführen. Die Komplexität des Projekts wurde durch die Anforderungen an die Einrichtung abhörsicherer Räume für vertrauliche Vorstandsbesprechungen zusätzlich erhöht. Neben der logistischen Koordination und der Minimierung von Betriebsunterbrechungen war es entscheidend, höchste Sicherheitsstandards für die sensiblen Bereiche zu gewährleisten und die neuen Bürostandorte termingerecht und voll funktionsfähig zu übergeben.
Das Projekt begann mit einer detaillierten Planungsphase, in der alle Anforderungen an die Bürostandorte und Sicherheitsmaßnahmen analysiert und priorisiert wurden. Besonderes Augenmerk lag auf der Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen, um die logistischen, technischen und sicherheitsrelevanten Bedürfnisse umfassend zu berücksichtigen. Für die abhörsicheren Besprechungsräume wurden spezialisierte Sicherheitsexpert:innen eingebunden, um die höchsten Standards für Vertraulichkeit zu erfüllen.
Während der Umzugsphase wurde ein stufenweiser Ansatz verfolgt, der eine kontinuierliche Arbeitsfähigkeit der Mitarbeitenden sicherstellte. Dazu gehörten die Einrichtung von temporären Arbeitsplätzen, die enge Überwachung der Fortschritte und eine strukturierte Kommunikation, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Die Umzüge der Bürostandorte wurden erfolgreich abgeschlossen, ohne den Geschäftsbetrieb wesentlich zu beeinträchtigen. Die neuen Bürostandorte wurden effizient eingerichtet, und die abhörsicheren Besprechungsräume erfüllen die strengsten Sicherheitsanforderungen. Dank der strukturierten Planung, der klaren Koordination und der Zusammenarbeit aller Beteiligten konnte die Herausforderung gemeistert werden, und die neuen Bürostandorte fördern nun eine sichere und produktive Arbeitsumgebung.