Die Anpassung eines bestehenden Zeiterfassungssystems erfordert eine detaillierte Erhebung und Analyse der funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen. Eine klare Spezifikation sowie umfassende Dokumentation sind notwendig, um die Weiterentwicklung effizient zu gestalten und den Projektanforderungen gerecht zu werden.
Wir starteten mit der systematischen Erhebung und Analyse der Anforderungen, die wir mit Standardvorlagen und UML spezifizierten. Fachdokumente wie Use-Cases, Fachkonzepte und funktionale Systembeschreibungen wurden erstellt und fortlaufend aktualisiert. In enger Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern wurden abnahmerelevante Testfälle definiert, um die Qualität der Systemanpassungen sicherzustellen.
Parallel dazu führten wir umfassende Geschäftsprozess- und Systemanalysen durch und erstellten Flussdiagramme (BPMN, UML), um die Prozesse visuell darzustellen. Während der Implementierungsphase standen wir als beratende Instanz für Entwicklerteams und technische Architekt zur Verfügung.
Workshops zur Anforderungsmoderation sowie Präsentationen auf Team- und Managementebene stellten sicher, dass alle Beteiligten informiert und eingebunden waren. Unsere strukturierte Dokumentation und Beratung während der gesamten Projektlaufzeit führten zu einer erfolgreichen Anpassung des Zeiterfassungssystems, das nun den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht wird.