Nach mehreren Jahrzehnten der Nutzung einer speziell entwickelten ERP-Lösung (inklusive CRM) entschied sich unser Kunde, auf eine moderne Standard-Software umzusteigen. Diese Entscheidung resultierte aus einer Vielzahl strategischer und wirtschaftlicher Überlegungen, die sich über Jahre hinweg angestaut hatten. Die Hauptgründe waren unter anderem:
Zusätzlich erschwerten veraltete Technologien und eine fehlende Skalierbarkeit die Anpassung an neue Marktanforderungen. Ein Wechsel war somit nicht nur wünschenswert, sondern für die langfristige Wettbewerbsfähigkeit zwingend erforderlich.
In enger Zusammenarbeit mit dem internen Kernteam des Kunden führten wir eine umfassende Analyse aller relevanten Geschäftsbereiche durch. Dabei betrachteten wir nicht nur bestehende Produkte, Datenbestände, Prozesse und Systeme, sondern auch die besonderen Anforderungen der verschiedenen Druckzentren und Vertriebskanäle. Diese 360-Grad-Betrachtung half, klare Mindestanforderungen an das neue System zu definieren.
Parallel dazu erstellten wir eine Roadmap, die sowohl technische als auch organisatorische Schritte beinhaltete. Hierzu zählten unter anderem die Bewertung möglicher Standard-Softwarelösungen, die Planung der Datenmigration, die Schulung von Mitarbeitern und ein Change-Management-Plan, um interne Akzeptanz sicherzustellen.
Wir begleiteten das Medienhaus über alle Phasen der Systemeinführung hinweg: von der Anforderungsaufnahme und Systemauswahl über die Testimplementierung bis hin zum Go-Live. Während der gesamten Projektlaufzeit sorgte unser Projektmanagement für eine klare Kommunikation zwischen allen Stakeholdern, schnelle Entscheidungsfindungen und die Einhaltung von Budget- und Zeitplänen.
Mit dem neuen System konnte das führende Medienhaus in Italien folgende Vorteile realisieren:
Diese Umstellung führte nicht nur zu erheblichen Kosteneinsparungen, sondern auch zu einer deutlich besseren Planbarkeit und Steuerung der Unternehmensprozesse.
Das erfolgreiche ERP-Standardisierungs-Upgrade hat die Weichen für eine zukunftssichere IT-Landschaft gestellt. Neben der Reduktion von Abhängigkeiten konnte die Systemlandschaft verschlankt und die interne IT-Strategie neu ausgerichtet werden. Die gewonnene Flexibilität erlaubt es dem Medienhaus, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren und neue Geschäftsmodelle zu integrieren.
Durch die Umstellung auf eine leistungsfähige Standard-Software konnte nicht nur die Produktivität gesteigert werden – auch die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen hat sich deutlich verbessert. Einheitliche Datenbestände, klar definierte Prozesse und transparente Workflows schaffen die Basis für nachhaltigen Erfolg in einem zunehmend digitalen und dynamischen Marktumfeld.
So ist das Unternehmen heute besser gerüstet als je zuvor, um den Herausforderungen der Medienbranche mit Innovation, Effizienz und wirtschaftlicher Stärke zu begegnen.